プライバシーポリシー/個人情報保護について

株式会社オーエム研究所では、取得した個人情報について、個人情報保護方針に基づき、適切に取り扱い、その保護に細心の注意を払っております。

■個人情報の取得と利用目的
当社は、業務上必要な場合に限り、かつ、その必要とする範囲内において、適法かつ公正な手段により取得します。利用目的を特定し、原則としては、あらかじめ特定した利用目的以外には利用いたしません。あらかじめ特定した利用目的以外の目的で、個人情報を取得、利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、同意を得た上で行うこととします。
特に当サイトの一部のWEBページにおいては、以下の場合お客様に個人情報のご提供をお願いする場合があります。
 ・ 各種資料請求
 ・ OMフォーラム会員サービスへの登録および参加
 ・ アンケートへの回答
 ・ 講習会、イベントなどへの応募や参加
 ・ 書籍販売等におけるお申込み
 ・その他

また、当サイトにおいて、お客様個人を特定できない情報を収集する場合(アクセスログなど)は、これらの情報を当社ウェブサイトの内容改善等に用いることがあります。当サイトのWEBサイトにアクセスすると、お客様のアクセス履歴(アクセスログ)が自動的に残ります。このような当サイトの通常の利用に際して当社に残る情報は、お客様がご利用しているインターネットサービスプロバイダの名称、使用したブラウザの名前とバージョン、使用したOSの種類、閲覧したWEBページ、アクセスしたWEBページとその日時と滞在時間であり、これらは、当該WEBページの利用状況を統計的に計測し、今後の利便性の向上を測るために使われます。
なお、このアクセスログにおいて、お客様の個人情報が残ることはありません。

■個人データの共同利用
当社は、個人データを関連会社(株式会社オーエムソーラー協会およびオーエム計画株式会社、以下、関連会社という)と共同利用する場合がございますが、その利用に関しては、共同利用する関連会社それぞれが責任を持って各社規定の個人情報についての取り扱いにのっとって適切に取り扱いますが、当社にて取得した個人データについては、当社が責任会社となり、各関連会社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

(注)「個人データ」とは:取得した個人情報を、顧客リスト、顧客台帳など、検索できるように体系的に構成した情報の集合物を指し、電子情報化されていないものも含みます。

■個人情報の管理
個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また、個人情報の管理責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて、社員への周知徹底を実施します。
業務委託等により、必要に応じて個人情報を委託先へ預託する場合には、漏えいや再提供の防止を義務付け、委託先の適切な管理を実施します。

■個人情報の第三者提供
当社は、原則として個人情報を、第三者に開示・提供いたしません。ただし、当社がお客様とのご契約の責任を果たすために必要な場合並びに当社及び当社グループ会社の業務を遂行する上で必要と思われる場合、もしくは以下のいずれかに該当する場合には、必要な範囲内で個人情報を第三者に提供させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。なお、この場合には個人情報保護という点を考慮の上、委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約により義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。
1. お客様の同意がある場合
2. お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
3. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
4. 提供するサービスの性質上、個別に同意を得ることが困難で、第三者への提供の内容を「個人情報利用目的」に公表して行う場合
5. 法令等により開示を要求された場合
6. 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合において、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

第三者に提供される個人データの項目は、次に示すとおりです。
ご本人の氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、取引関連情報に関する情報

第三者への提供の手段または方法は、次のいずれかによります。
1. 新聞、雑誌、書籍、チラシ、パンフレット、インターネット等一般的な広告媒体を用いた公表
2. 電話、FAX、電子メール、郵便等の一般的な通信手段を用いた情報提供
ご本人のご請求により、お客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。提供の停止についてのご請求に関しては「保有個人データに関するご請求について」に記載しているとおりです。

■保有個人データに関するご請求について
1. 当社にて保有しているお客様の個人データについて、お客様ご自身が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び、第三者への提供の停止を請求することができます。ただし、預託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや、その在否が明らかになることにより公益その他利益が害されるものとして法令により定められているもの、また、6ヶ月以内に廃棄・消去されるものを除く保有個人データに限られますので、あらかじめご了承ください。
2. ご請求に際しては、本人確認の手続きにご協力いただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備に一定の日数を要すること、また、実費に基づいた手数料のご負担をお願いすることにつき、あらかじめご了承ください。
3. ご請求の要件・方法は以下窓口にお問い合わせください。なお、ご請求の要件を満たしていない場合や、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。

  「請求先窓口」
   株式会社オーエム研究所
   〒161-0033 東京都新宿区下落合3-5-5-102
   TEL:03-3952-9861 FAX:03-3952-9862
   Eメール:info@passivedesign.com

■利用目的の通知請求について
当社の個人情報の利用目的については、「個人情報の取得と利用目的」に記載しているとおりですが、個人情報保護法では、お客様に対して、個人情報の利用目的の通知を請求することを認めています。ご請求の要件・方法は「保有個人データに関するご請求について」に記載しているとおりです。なお、ご請求の要件を満たしていない場合や、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨適切にご説明申し上げます。

■本方針の公表と変更
お客様の個人情報に関する当社の方針は、当社ウェブサイトにおいて公表していきます。本方針の内容は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても、当社ウェブサイトにおいて公表していく他、変更内容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により公表、ご本人への通知などを行ってまいります。

株式会社オーエム研究所 〒161-0033 東京都新宿区下落合3-5-5 TEL:03-3952-9861 FAX:03-3952-9862

[ LAST UPDATE Mon, 2007-12-10 10:02 ]
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